ISO 14001 ir kļuvis par starptautisku standartu vides vadības sistēmas izstrādei un ieviešanai. Standartu publicē ISO (Starptautiskā standartizācijas organizācija) – starptautiska organizācija, kas izveido un izplata visā pasaulē pieņemtus standartus. Vides vadības sistēmas prasību jaunākā versija tika publicēta 2015. gadā, un to dēvē par “ISO 14001: 2015”. Par standartu vienojās vairākums dalībvalstu pirms tā izdošanas un atjaunināšanas, un kā tāds tas ir kļuvis par starptautiski atzītu standartu, kuru ir pieņēmusi vairākums pasaules valstu.
Vides vadības sistēma, ko bieži sauc par EMS, sastāv no politikas nostādnēm, procesiem, plāniem, prakses un dokumentiem, kas definē noteikumus, kas regulē jūsu uzņēmuma mijiedarbību ar vidi. Šī sistēma ir jāpielāgo jūsu konkrētajam uzņēmumam, jo tikai jūsu uzņēmumam būs precīzas juridiskās prasības un mijiedarbība ar vidi, kas atbilst jūsu konkrētajam biznesa procesam. Tomēr ISO 14001 prasības nodrošina sistēmu un vadlīnijas vides pārvaldības sistēmas izveidošanai, lai nepalaistu garām svarīgus elementus, kas nepieciešami, lai EMS būtu veiksmīga.
Rūpes par savu vidi un neļautu mūsu uzņēmumiem radīt negatīvu ietekmi uz vidi, ir divi no vissvarīgākajiem izaicinājumiem, ar kuriem šodien saskaras uzņēmumi. Viens no lielākajiem EMS ieviešanas ieguvumiem ir atpazīstamība, kas rodas starp uzņēmumiem, kas rūpējas pietiekami, lai samazinātu to radīto vides nospiedumu. Tas jūsu uzņēmumam var radīt labākas attiecības ar klientiem, sabiedrību un plašu sabiedrību, bet tas sniedz arī citas priekšrocības.
Līdz ar labu sabiedrības tēlu, daudzi uzņēmumi var ietaupīt naudu, ieviešot vides pārvaldības sistēmu. To var panākt, samazinot negadījumus, kas var radīt atbildības izmaksas, spējot iegūt apdrošināšanu par saprātīgākām izmaksām, kā arī ietaupot izejmateriālus un enerģiju, veicot samazināšanas pasākumus. Šis izmaksu kontroles uzlabojums ir ieguvums, kuru nevar aizmirst, pieņemot lēmumu ieviest vides pārvaldības sistēmu.
Kā patiesībā izskatās ISO 14001?
ISO 14001 struktūra ir sadalīta desmit daļās. Pirmie trīs ir ievadvadi, pēdējos septiņos ir ietvertas prasības vides pārvaldības sistēmai. Šeit ir aprakstītas septiņas galvenās sadaļas:
4. sadaļa: Organizācijas konteksts – šajā sadaļā ir aprakstītas prasības izpratnei par jūsu organizāciju, lai ieviestu EMS. Tas ietver prasības iekšējo un ārējo jautājumu identificēšanai, ieinteresēto pušu un viņu cerību identificēšanai, EMS darbības jomas noteikšanai un EMS nepieciešamo procesu identificēšanai.
5. sadaļa: Līderība – Vadības prasības aptver nepieciešamību augstākajai vadībai būt nozīmīgai EMS ieviešanā. Augstākajai vadībai jādemonstrē apņemšanās vadīt EMS, nodrošinot apņemšanos ievērot vidi, definēt un paziņot par vides politiku un uzticēt lomas un atbildību visā organizācijā.
6. iedaļa: Plānošana – Augstākajai vadībai ir jāplāno arī EMS pašreizējā funkcija. Jānovērtē EMS riski un iespējas organizācijā, jāidentificē uzlabošanas vides mērķi un jāizstrādā plāni šo mērķu sasniegšanai. Turklāt organizācijai ir jānovērtē visi veidi, kā organizācijas procesi mijiedarbojas un ietekmē vidi, kā arī juridiskās un citas saistības, kas ir vajadzīgas organizācijai.
7. sadaļa: Atbalsts – atbalsta sadaļā apskatīta visu EMS resursu pārvaldība, kā arī iekļautas prasības attiecībā uz kompetenci, izpratni, komunikāciju un dokumentētas informācijas (jūsu procesiem nepieciešamo dokumentu un ierakstu) kontroli.
8. sadaļa: Darbība – darbības prasības attiecas uz visiem vides kontroles aspektiem, kas nepieciešami organizatoriskajiem procesiem, kā arī uz nepieciešamību identificēt iespējamās ārkārtas situācijas un plānot reaģēšanu, lai jūs būtu gatavs reaģēt, ja rodas ārkārtas situācija.
9. sadaļa: Darbības novērtēšana – šajā sadaļā ir ietvertas prasības, kas vajadzīgas, lai pārliecinātos, ka varat kontrolēt, vai jūsu EMS darbojas labi. Tas ietver jūsu procesu uzraudzību un mērīšanu, vides atbilstības novērtēšanu, iekšējos auditus un pastāvīgu EMS vadības pārskatu.
10. sadaļa: Uzlabošana – pēdējā sadaļā ir ietvertas prasības, kas vajadzīgas, lai laika gaitā uzlabotu jūsu EMS. Tas ietver nepieciešamību novērtēt procesa neatbilstību un veikt koriģējošas darbības procesiem.
Šīs sadaļas ir balstītas uz ciklu Plānojiet, dariet, pārbaudiet, rīkojoties, kurā šie elementi tiek izmantoti, lai ieviestu izmaiņas organizācijas procesos, lai virzītu un uzturētu uzlabojumus procesos.
Kāpēc jums vajadzētu ieviest ISO 14001 savā organizācijā?
Nevar nenovērtēt ISO 14001 priekšrocības; lielie un mazie uzņēmumi ir izmantojuši šo standartu, lai panāktu lielu efektu, kā minēts iepriekš. Šeit ir tikai daži no šiem ieguvumiem:
Uzlabojiet savu tēlu un uzticamību – pārliecinot klientus, ka esat apņēmies pierādīt savas ietekmes uz vidi pārvaldību, jūs varat uzlabot savu tēlu un tirgus daļu, uzturot labu sabiedrisko tēlu un uzlabojot attiecības sabiedrībā.
Uzlabot izmaksu kontroli – viens uzlabojums, ko visi uzņēmumi meklē, ir izmaksu samazināšana. EMS var palīdzēt šajā sakarā, taupot enerģiju un izejmateriālus, vienlaikus samazinot negadījumus, par kuriem uzņēmumam var rasties atbildības izmaksas, un uzlabota vides kontrole var palīdzēt iegūt apdrošināšanu par samazinātām uzņēmuma izmaksām.
Izmantojiet uz pierādījumiem balstītu lēmumu pieņemšanu – nodrošinot, ka izmantojat precīzus datus, lai pieņemtu lēmumus par uzlabojumiem, jūs varat ievērojami palielināt iespēju, ka jūsu uzlabojumi būs veiksmīgi pirmo reizi, nevis veikt vairākus neveiksmīgus mēģinājumus. Izmantojot šos datus, lai izsekotu jūsu progresam, varat labot šīs uzlabošanas iniciatīvas, pirms tās ir izgājušas no sliedēm, kas ļauj ietaupīt izmaksas un laiku.
Izveidojiet pastāvīgu uzlabojumu kultūru – veicot pastāvīgus uzlabojumus, jūs varat sistemātiski strādāt, lai uzlabotu procesus un samazinātu ietekmi uz vidi, lai uzlabotu savu sabiedrisko tēlu un, iespējams, samazinātu izmaksas, kā norādīts iepriekš. Kad tiek radīta uzlabošanas kultūra, cilvēki vienmēr meklē veidus, kā uzlabot procesus, kas atvieglo EMS uzturēšanu.
Iesaistiet savus darbiniekus – ņemot vērā izvēli starp darbu uzņēmumā, kas izrāda rūpes un rūpes par apkārtējo vidi, un tādu, kurš to nedara, vairums cilvēku dod priekšroku pirmajam uzņēmumam. Iesaistot darbiniekus grupas centienos samazināt apkārtējās vides nospiedumu, jūs varat palielināt darbinieku uzmanību un noturību.
